INFORMATIONS SUR L’ENTREPRISE
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Mécanismes d’alerte et d’expression libre Les employés et les parties prenantes externes sont encouragés à signaler tout problème lié à d’éventuelles violations du Code de conduite, des politiques internes ou des lois en vigueur. Les préoccupations peuvent être signalées par divers canaux internes, notamment la hiérarchie directe, le service des ressources humaines, le service juridique, le service WIN/Conformité ou le service d’audit interne du groupe. Pour les personnes qui préfèrent préserver leur confidentialité ou rester anonymes, Schréder met à leur disposition la WIN Line : une plateforme de signalement indépendante accessible via un site web sécurisé et des lignes téléphoniques dédiées. Tous les signalements sont traités de manière confidentielle et font l’objet d’une enquête conformément aux procédures établies. Les personnes qui signalent des problèmes de bonne foi sont protégées contre toute mesure de représailles. La ligne WIN s’inscrit dans le cadre de gouvernance de Schréder et est mentionnée dans les principales politiques de l’entreprise, notamment le Code de conduite, le Code de conduite des fournisseurs, la Politique de lutte contre la corruption, la Politique relative aux droits de l’homme et la Politique d’approvisionnement durable.
Prévention et détection de la corruption et des pots-de-vin Schréder applique une politique de tolérance zéro en matière de corruption, de fraude et de malversation. Ces risques ont été identifiés comme des enjeux de gouvernance significatifs dans le cadre de l’analyse de double matérialité, en raison de leur impact potentiel sur les questions de loyauté de la concurrence, d’intégrité commerciale, et sur les risques juridiques et de réputation auxquels le Groupe est exposé. La politique de lutte contre la corruption et les pots-de- vin, associée au code de conduite, fournit le cadre pour un comportement éthique au sein de toute l’organisation. Tous les employés, intermédiaires et partenaires commerciaux concernés sont tenus de respecter ces principes. Parmi les éléments clés de ce cadre figurent une formation obligatoire en matière de conformité, une validation périodique du code de conduite et une diligence raisonnable fondée sur les risques à l’égard des tiers. Depuis 2020, une procédure de diligence raisonnable est appliquée aux intermédiaires au sein de l’ensemble du Groupe et a été étendue aux fournisseurs dans le cadre de la politique d’approvisionnement durable. En 2025, Schréder a réaffirmé son engagement en actualisant sa politique de lutte contre la corruption, en renforçant les mesures de diligence raisonnable à l’égard des intermédiaires et en mettant en place une méthodologie structurée d’évaluation des risques pour les intermédiaires et les filiales. Un programme mondial de formation en ligne, disponible en huit langues, a enregistré un taux de réussite de 87 %. En collaboration avec les équipes juridiques, d’approvisionnement et d’audit interne, Schréder continue de renforcer la prévention, la surveillance et la gestion des risques liés à l’intégrité grâce au programme WIN.
Cas de corruption ou de pots-de-vin Schréder surveille les cas potentiels de corruption, de pots-de-vin et d’autres manquements à la déontologie professionnelle par le biais de ses processus de conformité, de ses contrôles internes et de ses canaux de signalement, notamment la WIN Line. Les rapports sont examinés et font l’objet d’une enquête conformément aux procédures établies ; des mesures correctives appropriées sont mises en œuvre si nécessaire. En 2025, Schréder n’a enregistré aucun cas avéré de corruption ou de pots-de-vin de nature à nécessiter une divulgation publique. Concurrence loyale Schréder s’engage en faveur d’une concurrence loyale et ouverte sur tous les marchés où elle est présente. La politique en matière de droit de la concurrence définit la manière dont l’entreprise doit interagir avec ses fournisseurs, ses clients, ses concurrents et les associations professionnelles ; elle s’inscrit dans le cadre de gouvernance et de conformité du Groupe. En 2025, la sensibilisation et le respect des règles ont été renforcés grâce à des initiatives ciblées, notamment des sessions « Legal Coffee Break » destinées aux entités européennes, des conseils juridiques à l’intention des équipes commerciales, ainsi qu’une sensibilisation aux procédures de perquisition. Cette mesure a été accompagnée de la mise en place de directives locales à l’intention des employés. Les risques liés à la concurrence sont suivis dans le cadre du programme WIN et s’appuient sur des analyses juridiques, des formations et des contrôles internes. Protection des données Depuis la mise en œuvre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en 2018, Schréder a entrepris de manière proactive de nombreuses initiatives visant à assurer la conformité avec la législation sur les informations personnelles identifiables (PII). Ces mesures
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