Schréder - Rapport de Durabilité 2023

Informations sur l’entreprise

Politique relative au droit de la concurrence La concurrence est essentielle. Elle permet aux entreprises de rivaliser sur un marché équitable, tout en s'efforçant constamment d'offrir aux clients les meilleurs produits possibles aux meilleurs prix possibles. La concurrence stimule les efforts de Schréder et favorise l’innovation et la croissance économique à long terme. Schréder préconise une concurrence loyale et encourage ses collaborateurs et ses intermédiaires à respecter les règles. Notre Politique relative à la concurrence définit les règles de la concurrence applicables aux relations avec les fournisseurs et les clients, ainsi qu’à nos accords avec les concurrents et les organisations commerciales. Les risques liés à la concurrence sont régulièrement évalués, identifiés et gérés de manière efficace. Des politiques sont en place pour minimiser ces risques et atténuer leur impact. Des formations régulières et obligatoires sont fournies dans l’ensemble de l’organisation pour sensibiliser les collaborateurs à ce sujet important. Fraude et corruption La fraude et la corruption compromettent le commerce équitable et l’égalité de traitement des partenaires commerciaux. La plupart des pays ont des lois anti- fraude et anti-corruption. Les violations de ces lois et réglementations sont non seulement contraires à nos principes et valeurs, mais peuvent également affecter la réputation de l’entreprise et entraîner des sanctions civiles et pénales importantes. Schréder s'engage à mener ses activités de manière honnête et éthique. Nous condamnons toute forme de fraude ou de corruption à tous les niveaux de l'entreprise. Notre politique de lutte contre la corruption et la subornation est conçue pour garantir que tous les collaborateurs respectent à tout moment les normes les plus strictes en termes de comportement professionnel et personnel et évitent toute forme de fraude ou de corruption, ou l’apparence d’une telle fraude ou corruption

Dans le cadre de nos efforts continus pour faire respecter ces normes, nous soumettons à une procédure de diligence raisonnable approfondie tous les intermédiaires et partenaires de notre chaîne d’approvisionnement. Ce processus de diligence raisonnable a été appliqué à tous les intermédiaires commerciaux au sein de notre Groupe depuis 2020. Depuis 2023, nous avons étendu ce processus à nos partenaires locaux de la chaîne d’approvisionnement, démontrant ainsi notre engagement envers des pratiques de gestion éthiques dans l’ensemble de nos opérations. Protection des données Depuis la mise en œuvre du RGPD en 2018, Schréder a entrepris de manière proactive de nombreuses initiatives visant à assurer la conformité avec les lois sur les informations personnelles identifiables (PII). Ces efforts comprennent la publication d’avis d’information, la formation du personnel et l’établissement d’un registre des activités de traitement. En 2022, reconnaissant le paysage numérique dynamique de son environnement, en particulier dans le domaine des villes intelligentes, Schréder a lancé un nouveau programme appelé Priva- see. L’initiative adopte une approche plus structurée à la conformité à la législation sur les PII. S’inspirant de la norme ISO 27701, le programme Priva- see a introduit des mesures supplémentaires tout au long de l’année 2023. Ces mesures comprenaient notamment la désignation d’un responsable du programme de protection des données, l’engagement actif et le parrainage de la haute direction, l’élaboration de registres numériques des activités de traitement, la mise en œuvre de stratégies de gestion des risques englobant les DPIA (Analyses d’impact sur la protection des données) et les TIA (Analyses d’impact sur les transferts), la personnalisation de la documentation et des accords pour répondre à la gestion de la chaîne d’approvisionnement de Schréder et la révision des politiques de protection des données et des programmes de formation. Ces mesures exhaustives ont considérablement amélioré

la transparence des flux de données à caractère personnel dans l’ensemble du cadre organisationnel de Schréder. Elles complètent la démarche de conformité de Schréder à la protection des données, ainsi que la certification ISMS (système de gestion de la sécurité de l’information) de Schréder et la certification ISO27001. Politique sur les politiques Schréder a adopté une nouvelle Politique sur les politiques dans le cadre de son engagement en faveur de la gouvernance éthique. Ce cadre assure la clarté, la cohérence et la conformité dans l'élaboration et la gestion des politiques de l’entreprise. Cette initiative renforce la structure de gouvernance de Schréder, stimulant la performance et la création de valeur à long terme. La Politique sur les politiques a été mise en œuvre dans quatre départements clés : Informatique, Affaires juridiques, Personnel et Finances. Ce déploiement initial jette les bases d’une intégration future dans d’autres départements. Politique des droits de l’homme En 2023, Schréder a mis en œuvre sa Politique des droits de l’homme. Cette politique souligne l’engagement de Schréder à respecter les principes fondamentaux des droits de l’homme dans tous les aspects de ses activités, de sa chaîne d'approvisionnement et de ses interactions avec les parties prenantes. En adoptant cette politique, Schréder vise à intégrer le respect des droits de l’homme dans sa culture d'entreprise, ses politiques et ses procédures. Cette initiative proactive souligne la responsabilité de Schréder en ce qui concerne le respect, la protection et la promotion des droits de l’homme et sa contribution aux impacts positifs sur les communautés et les environnements dans lesquels elle opère.

16.5 - Réduire nettement la corruption et la pratique des pots-de-vin sous toutes leurs formes.

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