Unternehmensinformationen
Handeln, Kontrolle und Risikomanagement bei Schréder im Steuerbereich Wir beabsichtigen, einen robusten Rahmen für das Risikomanagement und das Handeln im Steuerbereich einzuführen. Die letztendliche Verantwortung für die Steuerstrategie und die Einhaltung der Vorschriften liegt beim Vorstand von Schréder SA. Dies gewährleistet, dass ein angemessenes Rahmenwerk vorhanden ist, um die Identifizierung und das Management von Steuerrisiken zu überwachen. Im Einklang mit den Steuerrichtlinien der Unternehmensgruppe liegt die laufende Verantwortung für Steuerangelegenheiten, einschließlich der Einhaltung von Vorschriften und des Steuerrisikomanagements, bei den für Finanzen und Steuern zuständigen Abteilungen der Unternehmensgruppe. Die für Finanzen und Steuern zuständigen Abteilungen der Unternehmensgruppe sind dem Chief Financial Officer (CFO) der Unternehmensgruppe unterstellt. Der/die CFO ist Mitglied des Schréder Executive Teams und für Steuerfragen zuständig. Der/die CFO informiert den Rechnungsprüfungsausschuss und den Vorstand der Schréder SA regelmäßig über die Steuerposition der Unternehmensgruppe und über steuerliche Angelegenheiten einschließlich Steuerplanung, Steuerstreitigkeiten, wichtige Steuererklärungspositionen usw. Die für Steuern zuständige Abteilung der Unternehmensgruppe identifiziert, bewertet und überwacht proaktiv potenzielle steuerliche Risiken und greift dabei auf das Fachwissen anderer Abteilungen zurück, die sich dazu verpflichtet haben, ihr Wissen bzw. ihre Dokumentation über bestehende Verfahren und Prozesse zu teilen. Dies ermöglicht es der Steuerabteilung der Unternehmensgruppe, die betreffenden Verfahren und Prozesse zu überprüfen, zu analysieren, zu optimieren bzw. zu korrigieren, um das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften zu begrenzen oder zu beseitigen.
Der interne Kontrollrahmen von Schréder sieht insbesondere ein Genehmigungsverfahren für konzerninterne Transaktionen vor, das darauf abzielt, Transaktionen aus steuerlicher, rechtlicher, finanzieller und buchhalterischer Sicht zu überprüfen und die Nichteinhaltung von Vorschriften proaktiv zu beurteilen und zu verhindern. Unternehmen und Manager von Schréder müssen das Genehmigungsverfahren für geplante konzerninterne Transaktionen einhalten, bevor sie die endgültige Genehmigung von der Unternehmensleitung erhalten. Dies gilt auch während der Umsetzungsphase. Die Steuerabteilung der Unternehmensgruppe sorgt durch regelmäßiges Kontaktieren und Überprüfen der lokalen Finanzabteilungen sowie der internen und externen Prüfer auch für die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften und die Minderung von Steuerrisiken. Externe Berater werden hinzugezogen, wenn dies als angemessen erachtet wird, z. B. um sicherzustellen, dass die Unternehmensgruppe bei wesentlichen Transaktionen Steuern in korrekter Höhe zahlt, oder wenn Unsicherheiten hinsichtlich der Auslegung von Steuergesetzen bestehen. Compliance-Risiken werden auch durch Kontrollen und Prüfungen der Innenrevision der Unternehmensgruppe gesteuert (siehe Abschnitt zur Innenrevision). Steuerplanung und Risikobereitschaft bei Schréder Unsere Steuerplanung zielt darauf ab, das Unternehmen zu unterstützen. Schréder nutzt die Steuerplanung als Instrument zur Unterstützung der Unternehmens- und Handelsstrategie und um sicherzustellen, dass die Höhe der gezahlten Steuern angemessen ist und dem Geschäftsmodell der Unternehmensgruppe entspricht. Die Steuerabteilung von Schréder schlägt ausschließlich steuerliche Lösungen vor, die den tatsächlichen Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Sie berät hinsichtlich der korrekten steuerlichen Behandlung und identifiziert rechtlich gangbare Steuervorteile.
Darüber hinaus verfolgt die Steuerabteilung von Schréder aufmerksam die sich schnell entwickelnde internationale Steuersituation und bemüht sich proaktiv um die Einhaltung neuer Steuergesetze, die derzeit entsprechend den EU- und OECD-Richtlinien umgesetzt werden.
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