Schréder - Nachhaltigkeitsbericht 2023

Unternehmensinformationen

Richtlinie zum Wettbewerbsrecht Wettbewerb ist unerlässlich. Er ermöglicht es Unternehmen, zu fairen Bedingungen auf dem Markt zu konkurrieren und sich kontinuierlich darum zu bemühen, den Kund*innen bestmögliche Produkte zu bestmöglichen Preisen anzubieten. Der Wettbewerb fördert das Streben von Schréder nach Innovationen und langfristigem Wirtschaftswachstum. Schréder fördert den fairen Wettbewerb und hält seine Mitarbeitenden und Vermittler*innen dazu an, sich an die Regeln zu halten. In unserer Richtlinie zum Wettbewerbsrecht sind die Wettbewerbsregeln für die Geschäftsbeziehungen zu Zulieferern, Händler*innen und Kunden*innen sowie für unseren Umgang mit Wettbewerbern und Handelsunternehmen festgelegt. Wettbewerbsrisiken werden regelmäßig evaluiert, identifiziert und auf effektive Weise gehandhabt. Wir handhaben Richtlinien, um diese Risiken zu minimieren und deren Auswirkungen zu mildern. Im gesamten Unternehmen werden regelmäßig Pflichtschulungen durchgeführt, um das Bewusstsein für dieses wichtige Thema zu schärfen. Betrug und Korruption Betrug und Korruption untergraben den fairen Handel und die gleichberechtigte Behandlung von Geschäftspartnern. In den meisten Ländern gelten Gesetze zur Bekämpfung von Betrug und Korruption. Verstöße gegen diese Gesetze und Vorschriften stehen nicht nur im Widerspruch zu unseren Grundsätzen und Werten, sondern können auch den Ruf des Unternehmens schädigen und erhebliche zivil- und strafrechtliche Sanktionen nach sich ziehen. Schréder verpflichtet sich dazu, seine Geschäftstätigkeit auf ehrliche, ethisch verantwortungsvolle Weise auszuüben. Wir verurteilen jegliche Form von Betrug und Korruption auf allen Ebenen des Unternehmens. Unsere Richtlinie zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption (Anti- Bribery and Anti-Corruption Policy, ABC) soll sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden stets höchste berufliche und

persönliche Verhaltensstandards einhalten und jegliche Form von Betrug und Korruption oder auch nur den Anschein solcher Verhaltensweisen vermeiden. Um diese Standards kontinuierlich zu gewährleisten, unterziehen wir alle Vermittler*innen und Kooperationspartner unserer Lieferkette einer strengen Due-Diligence-Prüfung. Diese Sorgfaltsprüfung gilt seit 2020 für sämtliche Handelsvermittler innerhalb unserer Unternehmensgruppe. 2023 haben wir dieses Verfahren auf unsere Kooperationspartner in lokalen Lieferketten ausgeweitet, um unser Engagement für ethisch einwandfreie Geschäftspraktiken in allen Bereichen unserer Geschäftstätigkeit zu unterstreichen. Datenschutz Seit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Jahr 2018 hat Schréder proaktiv zahlreiche Initiativen ergriffen, um die Einhaltung der Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten sicherzustellen. Dazu zählen die Veröffentlichung von Mitteilungen, Mitarbeiterschulungen und die Erstellung eines Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten. Um den sich wandelnden digitalen Rahmenbedingungen, insbesondere im Bereich Smart Cities, Rechnung zu tragen, initiierte Schréder im Jahr 2022 das Programm Priva-see. Diese Initiative verfolgt eine strukturiertere Strategie zur Einhaltung der Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten. In Anlehnung an die ISO-Norm 27701 wurden beim Programm Priva-see im Jahr 2023 weitere Maßnahmen eingeführt. Dazu zählten die Bestellung eines Datenschutz-Programmmanagers, die aktive Unterstützung durch die Unternehmensleitung, die Erstellung digitaler Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten, die Einführung von Risikomanagementstrategien mit Datenschutz- Folgenabschätzungen (DPIA) und Transfer- Folgenabschätzungen (TIA), die Anpassung von Dokumenten und Vereinbarungen an das Lieferkettenmanagement von Schréder sowie die Überarbeitung der Datenschutzrichtlinien und der Schulungsprogramme.

Mit diesen umfangreichen Maßnahmen wurde die Transparenz der personenbezogenen Datenflüsse im gesamten organisatorischen Rahmen von Schréder erheblich verbessert. Sie ergänzen die Bemühungen von Schréder zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) und die ISO27001-Zertifizierung von Schréder. Richtlinie für Richtlinien Im Rahmen des Engagements für eine ethisch einwandfreie Unternehmensführung hat Schréder eine neue Richtlinie für Richtlinien verabschiedet. Dieses Rahmenwerk sorgt bei der Erstellung und Verwaltung von Unternehmensrichtlinien für Klarheit, Einheitlichkeit und Compliance. Diese Initiative stärkt die Unternehmensführungsstruktur von Schréder und fördert Leistung und langfristige Wertschöpfung. Die Richtlinie für Richtlinien wurde in vier Hauptabteilungen implementiert: IT, Rechtsabteilung, Personal und Finanzen. Diese Ersteinführung bildet die Grundlage für die künftige Integration in weiteren Abteilungen. Menschenrechtsstandards 2023 führte Schréder seine Menschenrechtsstandards ein. Die betreffenden Richtlinien unterstreichen das Engagement von Schréder für die Einhaltung grundlegender Menschenrechtsprinzipien in allen Aspekten der Geschäftstätigkeit, der Lieferkette und der Interaktion mit Stakeholdern. Mit diesen Richtlinien möchte Schréder die Achtung der Menschenrechte in seine Unternehmenskultur, seine Richtlinien und Verfahren integrieren. Diese proaktive Initiative unterstreicht die Verantwortung von Schréder, die Menschenrechte zu respektieren, zu schützen und zu fördern. Sie wirkt sich positiv auf die Gesellschaften sowie auf die Städte und Kommunen aus, in denen das Unternehmen tätig ist.

16.5 – Korruption und Bestechung in allen ihren Formen erheblich reduzieren