Schréder - Nachhaltigkeitsbericht 2023

Unternehmensinformationen

3. Geschäftsethik

Verhaltenskodex, Richtlinien und Verfahrensvorschriften 2022 wurde ein neuer Verhaltenskodex eingeführt, um unsere Grundwerte zu fördern und zu betonen, wie wir am Arbeitsplatz, in der Geschäftstätigkeit und in der Gesellschaft nach diesen Werten handeln. Der Verhaltenskodex ist in 15 Sprachen verfügbar. Er wurde von den Tochtergesellschaften übernommen und von den Mitarbeitenden von Schréder anerkannt. Zur Unterstützung der internen Unternehmensführung hat Schréder auch Richtlinien und Verfahrensvorschriften eingeführt, die Teil des WIN-Programms sind. Die Vollmachtsübertragung und die Unterschriftenliste bilden den Rahmen für das Autorisierungssystem, innerhalb dessen unsere Mitarbeitenden im Namen der Gesellschaften der Unternehmensgruppe ihre Tätigkeiten ausüben. Der Verhaltenskodex und die Whistleblower- Richtlinie ermöglichen es allen Mitarbeitenden und Personen, die im Auftrag von Schréder handeln, tatsächliche oder vermeintliche Verstöße gegen den Verhaltenskodex und die Richtlinien von Schréder bzw. gegen gesetzliche Vorschriften intern zu melden. Bedenken können auch über die „WIN-Line“ geäußert werden. Dabei handelt es sich um eine Telefonnummer und ein Web-Portal für die vertrauliche Meldung von Problemen. Die „WIN Line“ steht allen Mitarbeitenden, Auftragnehmer*innen, Zulieferern und Dritten zur Verfügung, mit denen Schréder Geschäftsbeziehungen unterhält. Im Jahr 2023 wurden dank all unserer Bemühungen keine bedeutsamen ethisch relevanten Zwischenfälle über diese Kanäle gemeldet.

Im Jahr 2018 hat die Rechtsabteilung der Schréder Group das Programm Worldwide Integrity (WIN) eingeführt. Ziel dieser Initiative ist es, hohe Integritätsstandards für alle Mitarbeitenden in allen Ländern festzulegen. Bei Schréder üben wir unsere Geschäftstätigkeit stets auf ethisch korrekte Weise aus. Das WIN-Programm hat großen Einfluss auf die tägliche Geschäftstätigkeit, die Grundwerte und die Unternehmenskultur von Schréder. Es stützt sich auf vier Säulen, die durch eine Risikomanagementanalyse der Rechtsabteilung ermittelt wurden. Das WIN-Programm wird in einem Zyklus von zwei Jahren überprüft, um eine umfassende Abdeckung zu gewährleisten. Beim letzten Zyklus im Jahr 2023 standen die Themen Governance sowie Bekämpfung von Bestechung und Korruption im Vordergrund.

Während des Zyklus 2023 führte Schréder neue Richtlinien ein, um das Engagement des Unternehmens für die Menschenrechte zu verstärken und seine Governance zu verbessern. Konkret handelt es sich um die Einführung von Menschenrechtsstandards und einer Richtlinie für Richtlinien. Um Bestechung und Korruption wirksam zu bekämpfen, hat Schréder außerdem die Richtlinie des Unternehmens zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption aktualisiert und durch E-Learning-Module ergänzt, um den Mitarbeitenden eine umfassende Schulung zu diesem Thema anzubieten.

Bekämpfung von Bestechung und Korruption

Governance

Verhaltenskodex

Drittparteien-Risikomanagement

Richtlinien und Verfahrensvorschriften (Vollmachtsübertragung und Sonstiges)

Handelsbeschränkungen

Wettbewerbsrecht

Datenschutz

gegenüber Zulieferern und Kund*innen

DSGVO

gegenüber der Konkurrenz

Cybersicherheit

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