Table des matières
Informations sur l’entreprise
3. Programme WIN - Un engagement en faveur de l’intégrité et de l’éthique dans les affaires
Chez Schréder, l’intégrité est l’une de nos valeurs fondamentales. Elle guide notre façon d’opérer et de travailler avec nos parties prenantes. Le programme WIN (Worldwide Integrity) incarne cet engagement et constitue une initiative de conformité globale visant à garantir que nos pratiques commerciales sont transparentes, responsables et conformes aux normes éthiques internationales. Plus qu’un simple cadre réglementaire, le programme WIN favorise une culture dans laquelle un comportement éthique est attendu à tous les niveaux. À travers des politiques claires, des formations ciblées et des mécanismes de contrôle solides, nous identifions, prévenons et traitons de manière proactive les risques éthiques, renforçant ainsi la confiance de nos employés, de nos clients et de nos partenaires. Mis à jour en 2024 pour accroître son impact, le programme WIN suit une approche basée sur les risques pour évaluer et atténuer efficacement les risques liés à la conformité. Les axes sont les suivants : Lutte contre la corruption et les pots-de-vin Droit de la concurrence Ligne WIN et enquêtes Gouvernance d’entreprise Restrictions commerciales et contrôles des exportations Aujourd’hui, les entreprises recherchent des partenaires qui respectent les normes éthiques les plus strictes. Le programme WIN donne à nos clients la certitude qu’en choisissant Schréder, ils travaillent avec une entreprise qui a des valeurs : mesures de lutte contre la corruption et les pots- de-vin, réduction des risques dans les relations d’affaires ; concurrence loyale, en veillant au respect des réglementations internationales ;
et la manière dont nous les respectons sur le lieu de travail, dans l’entreprise et au sein de la communauté. Le Code de conduite est disponibles dans 15 langues et a été officiellement adopté par nos filiales et reconnu par les employés de Schréder du monde entier. À l’appui, Schréder a également établi des politiques et des procédures dans le cadre du programme WIN afin de renforcer la gouvernance interne. En outre, la délégation d’autorité et la feuille de signature définissent un cadre d’autorisation structuré, garantissant que les employés exercent leurs activités au nom du groupe Schréder dans des limites bien définies et de manière responsable. En 2024, la section introductive du code de conduite a été mise à jour pour refléter la nomination de Philippe Felten en tant que nouveau CEO de Schréder, succédant à Werner De Wolf ; les principes éthiques fondamentaux sont restés inchangés. Pour renforcer encore notre engagement en faveur de l’intégrité, un nouveau processus de reconnaissance a été introduit au quatrième trimestre 2024, exigeant de tous les employés et intermédiaires agissant au nom de Schréder qu’ils réaffirment formellement leur engagement envers le Code tous les deux ans, à partir de 2025. Cette initiative garantit une sensibilisation permanente et renforce le respect de nos normes éthiques. En améliorant continuellement notre cadre de gouvernance et d’éthique, nous réaffirmons notre engagement en faveur de l’intégrité, de la confiance et de pratiques commerciales responsables, et nous favorisons des partenariats éthiques, transparents et sûrs pour nos clients et nos parties prenantes. Concurrence loyale Chez Schréder, une concurrence loyale et ouverte n’est pas seulement une obligation légale - c’est un principe fondamental conformément auquel nous menons nos activités, de manière responsable et durable.
mécanismes de dénonciation permettant une détection et une réaction précoces en cas d’inconduite ; gouvernance d’entreprise solide, garantissant la stabilité et la fiabilité à long terme ; pratiques commerciales responsables, respect des restrictions commerciales mondiales et des contrôles à l’exportation. Comité de pilotage du programme WIN Au quatrième trimestre 2024, Schréder a mis en place un comité de pilotage (SteerCo) pour le programme WIN afin d’améliorer la supervision stratégique et d’assurer l’alignement avec les objectifs de conformité de Schréder. Le SteerCo, composé du Directeur général (CEO), du Directeur des Affaires juridiques, du Directeur du Personnel, du Directeur financier et du Directeur général de la technologie, de l’innovation et des opérations, se réunira tous les trimestres à partir du début de l’année 2025 afin de déterminer les orientations, d’assurer la supervision et l’alignement avec la stratégie d’entreprise de Schréder. Le responsable du programme WIN rendra compte au SteerCo, à travers des comptes- rendus réguliers sur les initiatives clés en matière de conformité, les risques et les progrès. Cette initiative renforce l’engagement de Schréder en faveur d’une gouvernance d’entreprise solide, de pratiques commerciales éthiques et d’une amélioration continue de la gestion de la conformité. Code de conduite et politiques Afin de renforcer notre engagement en faveur de l’intégrité, nous avons mis en œuvre un nouveau code de conduite en 2022, conçu pour promouvoir un comportement éthique, transparent et responsable à tous les niveaux de l’organisation. Ce document clé fixe des lignes directrices claires en matière de conduite éthique, reflétant les valeurs fondamentales de Schréder
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